Le débarras des encombrants en entreprise est bien plus qu’une simple contrainte logistique et administrative : c’est une opportunité pour adopter une gestion durable et responsable des matériaux non utilisés. La transition écologique étant un enjeu majeur, la gestion des déchets professionnels est encadrée par des réglementations strictes qu’il faut donc bien maitriser. Mais au-delà des obligations légales des encombrants, comment transformer cette contrainte en impact pour votre entreprise ?
1. Qu’est-ce qu’un encombrant en entreprise ?
Un vieux bureau inutilisé, des équipements électroniques obsolètes, des matériaux de construction accumulés après des travaux… Toutes ces choses prennent de la place et doivent être évacuées de manière responsable. Les encombrants en entreprise englobent tout ce qui est volumineux et ne peut être pris en charge par les ordures ménagères classiques.
Selon le Code de l’environnement, ces déchets sont classés en plusieurs catégories :
- Déchets non dangereux : mobilier, cartons, plastiques, textiles, etc.
- Déchets dangereux : équipements électriques et électroniques (DEEE), solvants, peintures, batteries.
- Déchets inertes : gravats, verre, céramique issus de travaux.
2. Réglementation : ce que votre entreprise doit savoir
a) Le tri et la collecte : une obligation légale
Depuis l’article L541-2 du Code de l’environnement, les entreprises ont l’obligation de mettre en place une gestion responsable des déchets. Cela implique notamment :
- Le tri à la source des déchets (papier, carton, plastique, métal, verre, bois…)
- L’organisation d’une collecte séparée pour les déchets spécifiques
- La recherche de solutions de réemploi et de recyclage avant toute destruction
Depuis la loi AGEC (Anti-Gaspillage pour une Économie Circulaire) de 2020, le réemploi et la réutilisation sont encouragés. Un bon moyen d’optimiser son impact écologique tout en limitant les coûts !
b) Faire appel à un prestataire agréé
Votre entreprise ne peut pas se débarrasser de ses encombrants n’importe comment. Vous devez faire appel à un prestataire agréé qui respecte les normes environnementales et assure la traçabilité des déchets.
Bon à savoir : lorsque vous faites collecter des déchets spécifiques (comme les équipements électroniques), un bordereau de suivi des déchets doit être fourni.
c) Responsabilité élargie du producteur (REP) : qui paye quoi ?
Certaines catégories de déchets, comme les DEEE ou les meubles, sont soumises à la Responsabilité Élargie du Producteur (REP). Cela signifie que les fabricants et distributeurs sont obligés de financer la collecte et le traitement des produits en fin de vie. Pensez donc à vérifier si certains de vos équipements sont concernés par cette mesure !
d) Que risque une entreprise en cas de non-respect ?
Ignorer ces obligations peut coûter cher :
- Amendes pouvant atteindre 75 000 euros
- Mise en demeure pour mise en conformité
- Dans certains cas, interdiction d’exercer en cas de récidive
Mieux vaut anticiper et adopter une démarche proactive plutôt que de subir ces sanctions !
3. Quelles solutions pour un débarras responsable et efficace ?
a) Externaliser le débarras à des experts
Gérer le tri, la logistique et l’évacuation des encombrants en interne est fastidieux. Il existe des entreprises spécialisées qui prennent tout en charge :
- Évaluation des déchets
- Tri et recyclage
- Transport et traçabilité
Les services que propose Spacee par exemple permettent de gagner du temps et d’assurer une conformité totale aux réglementations en vigueur.
b) Donner une seconde vie aux encombrants
Pourquoi jeter quand on peut réutiliser ?
- Le mobilier de bureau peut être donné à des associations ou revendu sur des plateformes spécialisées.
- Les équipements électroniques peuvent être reconditionnés.
- Les matériaux de construction peuvent être valorisés dans de nouveaux projets.
Des plateformes comme Metabatik, Envie ou Le Bon Coin offrent des solutions simples et accessibles pour éviter le gaspillage.
c) Travailler avec des éco-organismes
Certaines structures accompagnent les entreprises dans leur gestion des encombrants :
- Eco-mobilier : pour le mobilier de bureau
- Ecologic et ERP France : pour les équipements électriques et électroniques (DEEE)
- Veolia et Suez : pour les déchets industriels
4. Les bonnes pratiques pour une gestion optimisée
- Mettre en place un plan de gestion des déchets : avoir une vision claire des flux et des volumes de déchets générés.
- Sensibiliser ses employés : le tri et le recyclage doivent être compris et appliqués par tous.
- Privilégier les circuits courts : favoriser les collectes locales pour réduire l’empreinte carbone.
- Numériser les documents : réduire les archives physiques pour éviter l’accumulation d’encombrants inutiles.
Conclusion : un enjeu environnemental et stratégique
Gérer efficacement le débarras des encombrants en entreprise, ce n’est pas seulement respecter la loi. C’est aussi une démarche qui :
- Renforce l’image éco-responsable de l’entreprise
- Réduit les coûts de gestion des déchets
- Participe activement à une économie circulaire
Anticiper ces obligations, s’entourer de prestataires sérieux et adopter une politique de gestion durable, c’est transformer une contrainte en un atout pour votre entreprise. Alors, prêt à optimiser votre gestion des encombrants avec Spacee ?