Le déménagement d’une entreprise est un processus complexe qui peut générer une quantité importante de mobilier excédentaire ou obsolète. Cependant, plutôt que de considérer ces mobiliers comme des déchets à éliminer, de plus en plus d’entreprises adoptent des pratiques durables pour leur gestion. Dans cet article, nous verrons comment valoriser le tri, le don, la réparation, l’upcycling et le recyclage dans le cadre des déménagements d’entreprises met en lumière des avantages économiques, environnementaux et sociaux. Le mobilier d’entreprise, souvent sous-estimé dans ce contexte, joue un rôle important dans l’atteinte de ces objectifs.
Tri et évaluation des mobiliers d’entreprise
Avant d’entreprendre un déménagement, il est essentiel de procéder à un inventaire minutieux des mobiliers existants. Cette étape permet d’identifier les mobiliers encore utilisables, ceux nécessitant des réparations, et ceux qui peuvent être recyclés ou donnés. Un tri efficace constitue l’essentiel d’une gestion responsable des mobiliers et permet de maximiser leur valeur potentielle.
Lorsque l’entreprise envisage un déménagement, les mobiliers sont souvent laissés de côté. Cependant, une planification précoce de la gestion du mobilier peut contribuer à réduire le stress et les coûts associés au déménagement. Les entreprises peuvent commencer par évaluer leurs besoins en matière de mobilier dans le nouveau lieu, ce qui leur permettra de décider quels mobiliers conserver, réparer, donner, recycler ou éliminer.
Don aux associations caritatives
Les mobiliers en bon état peuvent être donnés à des organisations caritatives locales, telles que des associations d’aide aux sans-abris, des écoles, etc. Ce geste altruiste permet non seulement de soutenir des causes importantes, mais aussi de réduire le gaspillage en offrant une seconde vie aux mobiliers. De nombreuses entreprises trouvent également des avantages fiscaux en faisant des dons à des organisations à but non lucratif, ce qui renforce encore leur engagement envers la RSE. Les entreprises qui optent pour cette approche renforce également leur réputation au sein du tissu local.
Dispositifs fiscaux liés aux don et mécénat
En France, les entreprises qui font des dons de mobilier aux associations caritatives peuvent bénéficier de plusieurs dispositifs fiscaux avantageux, notamment le mécénat d’entreprise et les dons en nature.
- Mécénat d’entreprise :
- En vertu de la loi française, les entreprises peuvent déduire de leur impôt sur les sociétés 60% du montant de leurs dons en numéraire, dans la limite de 0,5% de leur chiffre d’affaires hors taxes.
- Pour les dons de mobilier en nature, les entreprises peuvent également bénéficier de cette déduction fiscale, sous réserve que les dons soient effectués à des organismes d’intérêt général et qu’ils répondent aux critères définis par l’administration fiscale.
- Dons en nature :
- Pour les dons en nature, tels que les mobiliers, les entreprises peuvent déduire de leur impôt sur les sociétés 60% de la valeur vénale des biens donnés, dans la limite de 5 ‰ de leur chiffre d’affaires hors taxes.
- Si la valeur des dons dépasse cette limite, l’excédent peut être reporté sur les cinq exercices suivants et ouvre droit à la réduction d’impôt dans les mêmes conditions.
Pour illustrer ces avantages fiscaux, prenons l’exemple d’une entreprise lyonnaise, cliente de la société Spacee qui fait un don de mobilier d’une valeur de 10 000 euros à une association caritative reconnue d’intérêt général :
- Avec le mécénat d’entreprise, l’entreprise peut déduire 60% de la valeur du don, soit 6 000 euros, de son impôt sur les sociétés.
- Supposons que le chiffre d’affaires hors taxes de l’entreprise soit de 1 000 000 euros. Dans ce cas, la limite de déduction fiscale est de 0,5% de ce chiffre d’affaires, soit 5 000 euros. Par conséquent, l’entreprise peut déduire intégralement les 6 000 euros de don de son impôt sur les sociétés.
- Si la valeur du don avait dépassé la limite de 0,5% du chiffre d’affaires, l’entreprise aurait pu reporter l’excédent sur les exercices fiscaux suivants.
Il convient de noter que ces exemples sont donnés à titre illustratif et que les entreprises sont encouragées à consulter un conseiller fiscal pour obtenir des conseils spécifiques à leur situation. Les critères et les modalités de déduction fiscale peuvent varier en fonction des réglementations en vigueur et des évolutions législatives.
Réparation et rénovation pour prolonger la durée de vie des mobiliers
Certains mobiliers peuvent nécessiter des réparations mineures ou une rénovation pour être remis en état. En investissant dans la réparation et la rénovation, les entreprises prolongent ainsi la durée de vie des meubles (bureaux, sièges, armoires, etc…), évitant ainsi d’avoir à en acheter de nouveaux. Cette approche contribue à réduire les coûts et l’empreinte environnementale de l’entreprise, tout en préservant des ressources précieuses.
La réparation et la rénovation des mobiliers peuvent également offrir des opportunités de développement économique local. En faisant appel à des artisans locaux ou à des entreprises spécialisées dans la réparation de mobiliers, les entreprises soutiennent l’économie locale et contribuent à développer des emplois.
L’upcycling pour transformer les mobiliers
L’upcycling (ou le surcyclage) est une pratique qui consiste à transformer des matériaux ou des produits existants en nouveaux produits de valeur supérieure. Par exemple, des bureaux obsolètes peuvent être transformés en étagères, des chaises en bancs, ou des armoires en tables basses. Cette approche créative permet de valoriser les mobiliers et de leur donner une nouvelle vie, tout en réduisant les déchets et en favorisant l’innovation.
L’upcycling peut également offrir des opportunités de différenciation sur le marché. En transformant des mobiliers obsolètes en pièces uniques et originales, les entreprises peuvent se démarquer de leurs concurrents et attirer l’attention des clients soucieux de l’environnement.
Le recyclage des matériaux
Pour les mobiliers qui ne peuvent pas être réutilisés, réparés ou transformés, le recyclage est la dernière option. Les matériaux tels que le bois, le métal et le plastique peuvent être recyclés pour créer de nouveaux produits ou matériaux, réduisant ainsi la demande de ressources naturelles et la pollution. En encourageant le recyclage des matériaux, les entreprises contribuent à la préservation de l’environnement et à la lutte contre le changement climatique.
La RSE valorise l’engagement envers la durabilité
La gestion responsable du mobilier dans le cadre des déménagements d’entreprise s’inscrit dans une approche plus large de la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE). En adoptant des pratiques durables telles que le tri, le don, la réparation, l’upcycling et le recyclage, les entreprises démontrent leur engagement envers la durabilité environnementale et sociale, tout en renforçant leur image de marque et leur attractivité auprès des parties prenantes.
Collaboration avec Spacee, expert en débarras et space detox
En plus des pratiques de don, de réparation et de recyclage, la gestion efficace des déchets et des encombrants constitue une étape cruciale dans le processus de déménagement d’entreprise. Les entreprises peuvent faire appel à des services spécialisés tels que Spacee, société de débarras et space detox, pour simplifier et optimiser la gestion de leurs mobiliers obsolètes ou excédentaires. Spacee propose des solutions clés en main pour le débarras et la gestion des encombrants, aidant les entreprises à se débarrasser efficacement des mobiliers indésirables tout en minimisant leur impact environnemental.
Les services de débarras de Spacee comprennent la collecte, le tri, le recyclage et la mise au rebut responsable des mobiliers et des encombrants. Nos équipes expérimentées gèrent tout le processus, de l’évaluation initiale des besoins de l’entreprise à la coordination logistique du débarras, en passant par la seconde vie des mobiliers et matériaux. En s’associant avec Spacee, les entreprises peuvent bénéficier d’une solution clé en main pour la gestion de leurs mobiliers obsolètes, leur permettant de se concentrer sur leur déménagement tout en réduisant leur empreinte environnementale.
Consulter aussi notre article sur la gestion du débarras éco-responsable en entreprise.
Conclusion
La gestion responsable du mobilier dans le cadre des déménagements d’entreprise offre de nombreux avantages économiques, environnementaux et sociaux. En valorisant le tri, le don, la réparation, l’upcycling, le recyclage et la RSE, les entreprises peuvent contribuer à réduire leur empreinte environnementale, soutenir des causes importantes, réduire les coûts et renforcer leur réputation.
